Con questo documento desideriamo informarti in modo trasparente su come trattiamo i tuoi dati personali quando navighi sul nostro sito o utilizzi i nostri servizi. Best Engage Srl è una società di recruiting specializzata. La protezione dei tuoi dati personali è di fondamentale importanza per noi.
Le seguenti informazioni sono rivolte a diverse categorie di utenti, tra cui candidati, clienti (e relativi referenti), potenziali candidati o clienti, fornitori e semplici visitatori del nostro sito web.
1. Titolare del Trattamento e DPO
Titolare del Trattamento: Best Engage Srl
Sede legale: Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM)
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): il punto di contatto per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti è il nostro RPD, raggiungibile ai seguenti recapiti:
- Email: privacy@bestengage.it
- Posta: All'attenzione del RPD, c/o Best Engage, Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM)
2. Finalità, Dati Trattati e Base Giuridica
Trattiamo i tuoi dati personali solo per specifiche finalità, basandoci su presupposti legali ben definiti. Se non ci fornisci i dati necessari per adempiere a un contratto o a un obbligo di legge, potremmo non essere in grado di fornirti i nostri servizi.
| Finalità | Dati Trattati | Base Giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| a) Servizi precontrattuali | Nome, cognome, email, dati forniti nel messaggio | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| b) Reclutamento e collocamento | CV, referenze, aspettative salariali, percorso formativo, feedback | Contratto (art. 6.1.b) e legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| c) Marketing e sondaggi | Dati di contatto, preferenze lavorative, feedback | Consenso (art. 6.1.a) e legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| d) Profilazione commerciale | Dati di navigazione, cookie | Consenso esplicito (art. 6.1.a) |
| e) Funzionamento e sicurezza del sito | Indirizzi IP, log di sistema, ID dispositivo | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| f) Background check | Titoli accademici, referenze, eventuali dati biometrici o giudiziari | Obbligo di legge (art. 6.1.c) e consenso per dati particolari (art. 9.2.a) |
| g) Adempimenti legali, M&A e difesa | Dati contrattuali, contabili, corrispondenza | Obblighi di legge (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Nota Bene: il conferimento dei dati per le finalità legate ai servizi è necessario. Il consenso per marketing e profilazione è sempre facoltativo e non dovuto per i CV inviati spontaneamente. Nel caso di ricerca attiva, potremmo raccogliere dati da fonti pubbliche come LinkedIn, da società terze o dai referenti che ci hai fornito.
3. Utilizzo dell'Intelligenza Artificiale (IA)
Per migliorare l'efficienza e la qualità dei nostri servizi di recruiting, integriamo metodi di trattamento manuali con strumenti automatizzati basati sull'Intelligenza Artificiale.
Cosa facciamo e cosa NON facciamo con l'IA
- ✓ Utilizziamo l'IA per assistere in processi operativi come la generazione di CV, la trascrizione di riunioni e la preparazione di presentazioni.
- ✓ Implementiamo strumenti come "JobMatch" e tecnologie di ricerca semantica per analizzare e filtrare i CV nel nostro database.
- ✓ Garantiamo sempre l'intervento umano: ogni output generato dall'IA viene revisionato e approvato dal nostro team prima di qualsiasi decisione.
- ✗ In ottemperanza all'AI Act e alla Legge 132/2025, i nostri sistemi non prendono decisioni interamente automatizzate con effetti legali e non effettuano profilazioni basate sul riconoscimento delle emozioni o su dati biometrici.
- ✓ I nostri modelli di IA sono costantemente monitorati e testati per prevenire pregiudizi e garantire equità.
4. Periodo di Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la finalità per cui li abbiamo raccolti, tenendo conto di eventuali obblighi legali e contabili.
- ContrattiPer 10 anni successivi alla conclusione del rapporto, per obblighi di legge.
- CandidatiDati del CV conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione o dall'ultimo aggiornamento. Al termine, cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo esplicita richiesta di prolungare l'iscrizione.
- MarketingFino alla tua eventuale richiesta di revoca o opposizione. Conserviamo traccia della richiesta per garantire il rispetto delle tue preferenze.
- NavigazionePer la durata della sessione o secondo i tempi stabiliti nella Cookie Policy.
5. Destinatari e Condivisione dei Dati
I tuoi dati non saranno mai diffusi pubblicamente, ma potranno essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti, tenuti contrattualmente alla massima riservatezza:
- Personale interno autorizzato al trattamento.
- Potenziali datori di lavoro che offrono posizioni di tuo interesse (nel caso dei candidati).
- Società controllate o altre entità appartenenti al gruppo Best Engage per la gestione condivisa di servizi e posizioni.
- Fornitori di servizi tecnici e informatici terzi (hosting, supporto IT, provider di telecomunicazioni e analisi dati) nominati Responsabili del Trattamento.
- Autorità giudiziarie, forze di polizia, consulenti o legali per la tutela dei nostri diritti o per obblighi normativi.
6. Trasferimento dei Dati al di fuori del SEE
I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo per l'uso di specifici cookie o piattaforme. Tali trasferimenti sono garantiti da adeguate basi giuridiche, come il Data Privacy Framework UE-USA o le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.
7. Sicurezza dei Dati Personali
Adottiamo e manteniamo rigorose misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da perdita, distruzione, alterazione o da accessi e divulgazioni non autorizzate. L'accesso alle informazioni è limitato esclusivamente al personale autorizzato e ai fornitori terzi strettamente necessari allo svolgimento delle operazioni.
8. Dettagli sui Trattamenti nel Sito Web
- Modulo di Contatto: i dati inseriti sono impiegati unicamente per elaborare e rispondere alle tue richieste.
- Social Network (Facebook, LinkedIn): l'utilizzo di widget o pulsanti sociali sul sito è soggetto alle impostazioni di privacy del tuo account sulle rispettive piattaforme (dati raccolti: cookie e dati di utilizzo).
9. I Tuoi Diritti (artt. 15–22 GDPR)
La legislazione dell'UE ti garantisce numerosi diritti sui tuoi dati personali. In qualsiasi momento puoi esercitarli inviando un'email a privacy@bestengage.it. Risponderemo entro i termini previsti dalla legge.
- Accesso — Richiedere e ricevere una copia dei tuoi dati personali.
- Rettifica — Correggere eventuali informazioni inesatte o incomplete.
- Cancellazione (Oblio) — Richiedere la cancellazione, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione.
- Limitazione — Limitare il trattamento in determinate circostanze legali.
- Portabilità — Ricevere i dati in formato strutturato per trasferirli a un altro titolare.
- Opposizione — Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o per marketing diretto.
- Revoca del Consenso — Ritirare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti precedenti.
- Trasparenza LIA — Richiedere di visionare la valutazione del legittimo interesse.
- Reclamo — Proporre reclamo al Garante Privacy: www.garanteprivacy.it.
10. Cookie Policy
Il nostro sito web non utilizza cookie di profilazione, cookie di marketing o cookie di terze parti volti a monitorare il comportamento dell'utente per finalità pubblicitarie. Per l'informativa completa consulta la nostra Cookie Policy.
11. Note Aggiuntive e Modifiche
- Media e Commenti: se carichi immagini, ti suggeriamo di evitare l'inclusione di dati di posizione (EXIF GPS).
- Modifiche all'Informativa: ci riserviamo il diritto di modificare questo documento in qualsiasi momento per rispecchiare evoluzioni normative o tecnologiche.