1. Chi può segnalare
Possono effettuare segnalazioni dipendenti, collaboratori, candidati, fornitori, consulenti e qualunque altro soggetto che, nel contesto lavorativo, sia venuto a conoscenza di comportamenti illeciti, violazioni di legge o di procedure interne riconducibili a Best Engage Srl.
2. Cosa segnalare
- Violazioni di disposizioni normative nazionali e dell'Unione Europea.
- Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.
- Condotte contrarie al Codice Etico o alle policy aziendali.
- Frodi, corruzione, conflitti di interesse e abusi di potere.
- Violazioni in materia di salute e sicurezza, protezione dei dati personali, tutela ambientale.
Non rientrano nell'ambito del canale di whistleblowing le contestazioni di carattere personale o le rivendicazioni inerenti al rapporto di lavoro individuale.
3. Come effettuare la segnalazione
Best Engage garantisce un canale interno di segnalazione che assicura, anche tramite ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell'identità del segnalante, dell'eventuale soggetto coinvolto e di tutti i contenuti della segnalazione.
- Email dedicata: whistleblowing@bestengage.it
- Posta ordinaria: All'attenzione del Responsabile Whistleblowing, Best Engage Srl, Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM), in busta chiusa con dicitura "Riservata – Segnalazione Whistleblowing".
- Incontro diretto: il segnalante può richiedere un incontro riservato con il Responsabile della gestione delle segnalazioni.
4. Tutela del segnalante
In conformità al D.Lgs. 24/2023, Best Engage garantisce al segnalante in buona fede la massima tutela:
- Riservatezza dell'identità e di ogni informazione che possa direttamente o indirettamente identificarlo.
- Divieto di ritorsioni dirette o indirette per motivi collegati alla segnalazione.
- Nullità di eventuali atti discriminatori o ritorsivi adottati nei suoi confronti.
- Tutela anche di facilitatori, colleghi e familiari del segnalante.
5. Gestione della segnalazione
La gestione delle segnalazioni è affidata formalmente alla funzione dedicata Whistleblowing/OdV di Best Engage, nella persona di Antonella Boccadoro, raggiungibile tramite l'indirizzo email dedicato whistleblowing@bestengage.it.
Il gestore rilascia avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni e dà riscontro entro 3 mesi dalla data di ricezione, con esito istruttorio e indicazione delle azioni intraprese o motivata archiviazione.
6. Segnalazione esterna
Qualora il canale interno non sia idoneo o non venga garantito il riscontro nei termini previsti, il segnalante può rivolgersi al canale esterno gestito dall'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) all'indirizzo www.anticorruzione.it, secondo le modalità ivi indicate.
7. Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti tramite il canale di whistleblowing sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente per le finalità di gestione della segnalazione. Per maggiori informazioni si rimanda alla Privacy Policy.
Hai bisogno di chiarimenti?
Per qualunque chiarimento sul funzionamento del canale di whistleblowing puoi scrivere a whistleblowing@bestengage.it.